日本語メールの敬語・トーンを送信前に整えてもらう
💡 上司・取引先へのメールが失礼になっていないか、送る前に敬語とトーンをチェック
「この敬語で合ってる？」「きつく聞こえない？」という送信前の不安を一発で解消するプロンプト。 二重敬語や尊敬語・謙譲語の混同といった誤りの修正だけでなく、相手との関係性に合わせたトーン調整までしてくれる。 英文メール向けの「英文メールを自然な英語に書き直してもらう」の日本語版として、毎日のメール業務にそのまま使える。
📋 PROMPT
あなたは日本語のビジネスメールに精通したベテラン秘書です。 以下のメール文面を、そのまま送信できる状態に整えてください。 - 宛先との関係：[例：他社の取引先、初めてメールする相手] - 伝えたい用件：[例：納期を 1 週間延ばしてほしいお願い] - 希望のトーン：[例：丁寧だが硬すぎない] チェックしてほしい観点： 1. 敬語の誤り（二重敬語、尊敬語と謙譲語の混同） 2. きつく・失礼に聞こえかねない表現 3. 回りくどく読みにくい言い回し 修正後の全文を出した上で、直した箇所と理由を箇条書きで簡単に添えてください。 --- 以下がメール文面です： [ここにメール文面を貼る]
🛠 CUSTOMIZE
穴埋めして自分用にする
[角括弧] の部分を下のフォームに入力すると、あなた専用のプロンプトが完成します。入力した内容はこのページ内だけで使われ、どこにも送信されません。
あなたは日本語のビジネスメールに精通したベテラン秘書です。 以下のメール文面を、そのまま送信できる状態に整えてください。 - 宛先との関係：[例：他社の取引先、初めてメールする相手] - 伝えたい用件：[例：納期を 1 週間延ばしてほしいお願い] - 希望のトーン：[例：丁寧だが硬すぎない] チェックしてほしい観点： 1. 敬語の誤り（二重敬語、尊敬語と謙譲語の混同） 2. きつく・失礼に聞こえかねない表現 3. 回りくどく読みにくい言い回し 修正後の全文を出した上で、直した箇所と理由を箇条書きで簡単に添えてください。 --- 以下がメール文面です： [ここにメール文面を貼る]
💡 TIPS
使い方のコツ
クッション言葉（「恐れ入りますが」等）が増えすぎると逆に読みにくくなるので、「丁寧すぎない程度に」と指定すると自然に仕上がる。 社内メールに使う時は「社内向けなので簡潔に」と一言足すと、過剰な敬語への書き換えを防げる。
📝 EXAMPLE
入力例・出力例
入力：「お世話になります。例の件ですが、納期もう1週間伸ばしてもらうことって可能でしょうか？よろしくです。」（取引先宛て） 出力例（抜粋）： 「いつもお世話になっております。◯◯の件でご相談がございます。 誠に恐れ入りますが、納期を 1 週間ほど延ばしていただくことは可能でしょうか。」 修正理由： - 「例の件」→ 件名を明示：相手が特定できない指示語は避ける - 「よろしくです」→「何卒よろしくお願いいたします」：取引先宛てには砕けすぎ
🤖 RECOMMENDED AI
このプロンプトに合う AI モデル
ChatGPT
— OpenAI
AIブームの火付け役。2026-10-07 からチャットが GPT-6 になり、Plus 以上は GPT-6 Sol、無料・Go は 10/8 から順次 GPT-6 Luna。最上位は GPT-6 Astra で、改良版の GPT-6.1 Sol は Work（エージェント機能）と Codex で使える。画像・音声まで一つで完結。
Claude
— Anthropic
長文・コード・推論で定評。主力は 9/22 に出た Opus 5.5（API の公式ドキュメントは迷ったらこれと案内）、重い推論や長時間の自走には Fable 5.1、日常使いは 9/28 に出た Sonnet 5.5、軽量は 10/7 に出た Haiku 5.5。
Gemini
Google 製。Gmail / Docs との連携と、100万トークンの長文＋画像・動画・音声の読み取りが持ち味。一般に使える最新は 3.8 Flash（次世代の Gemini 4 Argon は 2026-09-30 に発表されたが、いまはサイバー防御の組織だけに限定提供）。
❓ FAQ
よくある質問
- Q. このプロンプト（日本語メールの敬語・トーンを送信前に整えてもらう）はどんなときに使えますか？
- A. 上司・取引先へのメールが失礼になっていないか、送る前に敬語とトーンをチェック。「この敬語で合ってる？」「きつく聞こえない？」という送信前の不安を一発で解消するプロンプト。 二重敬語や尊敬語・謙譲語の混同といった誤りの修正だけでなく、相手との関係性に合わせたトーン調整までしてくれる。 英文メール向けの「英文メールを自然な英語に書き直してもらう」の日本語版として、毎日のメール業務にそのまま使える。
- Q. このプロンプトを使うときのコツはありますか？
- A. クッション言葉（「恐れ入りますが」等）が増えすぎると逆に読みにくくなるので、「丁寧すぎない程度に」と指定すると自然に仕上がる。 社内メールに使う時は「社内向けなので簡潔に」と一言足すと、過剰な敬語への書き換えを防げる。
- Q. このプロンプトはどの AI で使うのがおすすめですか？
- A. ChatGPT、Claude、Gemini に向いています。ページ上部の「ChatGPT で開く」「Claude で開く」からそのまま試せます。
- Q. [角括弧] の部分はどう書き換えればいいですか？
- A. 書き換える箇所は 4 か所あります。ページ内の「穴埋めして自分用にする」フォームに入力すると、置き換えたあとのプロンプトをそのままコピーできます。入力した内容はこのページの中だけで使われ、どこにも送信されません。