--- title: "日本語メールの敬語・トーンを送信前に整えてもらう｜AIプロンプト集 - ai-garage" description: "上司・取引先へのメールが失礼になっていないか、送る前に敬語とトーンをチェック。「この敬語で合ってる？」「きつく聞こえない？」という送信前の不安を一発で解消するプロンプト。 二重敬語や尊敬語・謙譲語の混同といった誤りの修正だけでなく、相手との関係性に合わせたトーン調整までしてくれる。 英文メール向けの「英文メールを自" source: https://ai-garage.jp/prompts/keigo-polisher/ --- ✍️ 文章・ライティング 初級 # 日本語メールの敬語・トーンを送信前に整えてもらう 💡 上司・取引先へのメールが失礼になっていないか、送る前に敬語とトーンをチェック 「この敬語で合ってる？」「きつく聞こえない？」という送信前の不安を一発で解消するプロンプト。 二重敬語や尊敬語・謙譲語の混同といった誤りの修正だけでなく、相手との関係性に合わせたトーン調整までしてくれる。 英文メール向けの「英文メールを自然な英語に書き直してもらう」の日本語版として、毎日のメール業務にそのまま使える。 📋 PROMPT [ChatGPT で開く →](https://chatgpt.com/?model=auto&q=%E3%81%82%E3%81%AA%E3%81%9F%E3%81%AF%E6%97%A5%E6%9C%AC%E8%AA%9E%E3%81%AE%E3%83%93%E3%82%B8%E3%83%8D%E3%82%B9%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%81%AB%E7%B2%BE%E9%80%9A%E3%81%97%E3%81%9F%E3%83%99%E3%83%86%E3%83%A9%E3%83%B3%E7%A7%98%E6%9B%B8%E3%81%A7%E3%81%99%E3%80%82%0A%E4%BB%A5%E4%B8%8B%E3%81%AE%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB%E6%96%87%E9%9D%A2%E3%82%92%E3%80%81%E3%81%9D%E3%81%AE%E3%81%BE%E3%81%BE%E9%80%81%E4%BF%A1%E3%81%A7%E3%81%8D%E3%82%8B%E7%8A%B6%E6%85%8B%E3%81%AB%E6%95%B4%E3%81%88%E3%81%A6%E3%81%8F%E3%81%A0%E3%81%95%E3%81%84%E3%80%82%0A%0A-%20%E5%AE%9B%E5%85%88%E3%81%A8%E3%81%AE%E9%96%A2%E4%BF%82%EF%BC%9A%5B%E4%BE%8B%EF%BC%9A%E4%BB%96%E7%A4%BE%E3%81%AE%E5%8F%96%E5%BC%95%E5%85%88%E3%80%81%E5%88%9D%E3%82%81%E3%81%A6%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%81%99%E3%82%8B%E7%9B%B8%E6%89%8B%5D%0A-%20%E4%BC%9D%E3%81%88%E3%81%9F%E3%81%84%E7%94%A8%E4%BB%B6%EF%BC%9A%5B%E4%BE%8B%EF%BC%9A%E7%B4%8D%E6%9C%9F%E3%82%92%201%20%E9%80%B1%E9%96%93%E5%BB%B6%E3%81%B0%E3%81%97%E3%81%A6%E3%81%BB%E3%81%97%E3%81%84%E3%81%8A%E9%A1%98%E3%81%84%5D%0A-%20%E5%B8%8C%E6%9C%9B%E3%81%AE%E3%83%88%E3%83%BC%E3%83%B3%EF%BC%9A%5B%E4%BE%8B%EF%BC%9A%E4%B8%81%E5%AF%A7%E3%81%A0%E3%81%8C%E7%A1%AC%E3%81%99%E3%81%8E%E3%81%AA%E3%81%84%5D%0A%0A%E3%83%81%E3%82%A7%E3%83%83%E3%82%AF%E3%81%97%E3%81%A6%E3%81%BB%E3%81%97%E3%81%84%E8%A6%B3%E7%82%B9%EF%BC%9A%0A1.%20%E6%95%AC%E8%AA%9E%E3%81%AE%E8%AA%A4%E3%82%8A%EF%BC%88%E4%BA%8C%E9%87%8D%E6%95%AC%E8%AA%9E%E3%80%81%E5%B0%8A%E6%95%AC%E8%AA%9E%E3%81%A8%E8%AC%99%E8%AD%B2%E8%AA%9E%E3%81%AE%E6%B7%B7%E5%90%8C%EF%BC%89%0A2.%20%E3%81%8D%E3%81%A4%E3%81%8F%E3%83%BB%E5%A4%B1%E7%A4%BC%E3%81%AB%E8%81%9E%E3%81%93%E3%81%88%E3%81%8B%E3%81%AD%E3%81%AA%E3%81%84%E8%A1%A8%E7%8F%BE%0A3.%20%E5%9B%9E%E3%82%8A%E3%81%8F%E3%81%A9%E3%81%8F%E8%AA%AD%E3%81%BF%E3%81%AB%E3%81%8F%E3%81%84%E8%A8%80%E3%81%84%E5%9B%9E%E3%81%97%0A%0A%E4%BF%AE%E6%AD%A3%E5%BE%8C%E3%81%AE%E5%85%A8%E6%96%87%E3%82%92%E5%87%BA%E3%81%97%E3%81%9F%E4%B8%8A%E3%81%A7%E3%80%81%E7%9B%B4%E3%81%97%E3%81%9F%E7%AE%87%E6%89%80%E3%81%A8%E7%90%86%E7%94%B1%E3%82%92%E7%AE%87%E6%9D%A1%E6%9B%B8%E3%81%8D%E3%81%A7%E7%B0%A1%E5%8D%98%E3%81%AB%E6%B7%BB%E3%81%88%E3%81%A6%E3%81%8F%E3%81%A0%E3%81%95%E3%81%84%E3%80%82%0A%0A---%0A%E4%BB%A5%E4%B8%8B%E3%81%8C%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB%E6%96%87%E9%9D%A2%E3%81%A7%E3%81%99%EF%BC%9A%0A%5B%E3%81%93%E3%81%93%E3%81%AB%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB%E6%96%87%E9%9D%A2%E3%82%92%E8%B2%BC%E3%82%8B%5D) [Claude で開く →](https://claude.ai/new?q=%E3%81%82%E3%81%AA%E3%81%9F%E3%81%AF%E6%97%A5%E6%9C%AC%E8%AA%9E%E3%81%AE%E3%83%93%E3%82%B8%E3%83%8D%E3%82%B9%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%81%AB%E7%B2%BE%E9%80%9A%E3%81%97%E3%81%9F%E3%83%99%E3%83%86%E3%83%A9%E3%83%B3%E7%A7%98%E6%9B%B8%E3%81%A7%E3%81%99%E3%80%82%0A%E4%BB%A5%E4%B8%8B%E3%81%AE%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB%E6%96%87%E9%9D%A2%E3%82%92%E3%80%81%E3%81%9D%E3%81%AE%E3%81%BE%E3%81%BE%E9%80%81%E4%BF%A1%E3%81%A7%E3%81%8D%E3%82%8B%E7%8A%B6%E6%85%8B%E3%81%AB%E6%95%B4%E3%81%88%E3%81%A6%E3%81%8F%E3%81%A0%E3%81%95%E3%81%84%E3%80%82%0A%0A-%20%E5%AE%9B%E5%85%88%E3%81%A8%E3%81%AE%E9%96%A2%E4%BF%82%EF%BC%9A%5B%E4%BE%8B%EF%BC%9A%E4%BB%96%E7%A4%BE%E3%81%AE%E5%8F%96%E5%BC%95%E5%85%88%E3%80%81%E5%88%9D%E3%82%81%E3%81%A6%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%81%99%E3%82%8B%E7%9B%B8%E6%89%8B%5D%0A-%20%E4%BC%9D%E3%81%88%E3%81%9F%E3%81%84%E7%94%A8%E4%BB%B6%EF%BC%9A%5B%E4%BE%8B%EF%BC%9A%E7%B4%8D%E6%9C%9F%E3%82%92%201%20%E9%80%B1%E9%96%93%E5%BB%B6%E3%81%B0%E3%81%97%E3%81%A6%E3%81%BB%E3%81%97%E3%81%84%E3%81%8A%E9%A1%98%E3%81%84%5D%0A-%20%E5%B8%8C%E6%9C%9B%E3%81%AE%E3%83%88%E3%83%BC%E3%83%B3%EF%BC%9A%5B%E4%BE%8B%EF%BC%9A%E4%B8%81%E5%AF%A7%E3%81%A0%E3%81%8C%E7%A1%AC%E3%81%99%E3%81%8E%E3%81%AA%E3%81%84%5D%0A%0A%E3%83%81%E3%82%A7%E3%83%83%E3%82%AF%E3%81%97%E3%81%A6%E3%81%BB%E3%81%97%E3%81%84%E8%A6%B3%E7%82%B9%EF%BC%9A%0A1.%20%E6%95%AC%E8%AA%9E%E3%81%AE%E8%AA%A4%E3%82%8A%EF%BC%88%E4%BA%8C%E9%87%8D%E6%95%AC%E8%AA%9E%E3%80%81%E5%B0%8A%E6%95%AC%E8%AA%9E%E3%81%A8%E8%AC%99%E8%AD%B2%E8%AA%9E%E3%81%AE%E6%B7%B7%E5%90%8C%EF%BC%89%0A2.%20%E3%81%8D%E3%81%A4%E3%81%8F%E3%83%BB%E5%A4%B1%E7%A4%BC%E3%81%AB%E8%81%9E%E3%81%93%E3%81%88%E3%81%8B%E3%81%AD%E3%81%AA%E3%81%84%E8%A1%A8%E7%8F%BE%0A3.%20%E5%9B%9E%E3%82%8A%E3%81%8F%E3%81%A9%E3%81%8F%E8%AA%AD%E3%81%BF%E3%81%AB%E3%81%8F%E3%81%84%E8%A8%80%E3%81%84%E5%9B%9E%E3%81%97%0A%0A%E4%BF%AE%E6%AD%A3%E5%BE%8C%E3%81%AE%E5%85%A8%E6%96%87%E3%82%92%E5%87%BA%E3%81%97%E3%81%9F%E4%B8%8A%E3%81%A7%E3%80%81%E7%9B%B4%E3%81%97%E3%81%9F%E7%AE%87%E6%89%80%E3%81%A8%E7%90%86%E7%94%B1%E3%82%92%E7%AE%87%E6%9D%A1%E6%9B%B8%E3%81%8D%E3%81%A7%E7%B0%A1%E5%8D%98%E3%81%AB%E6%B7%BB%E3%81%88%E3%81%A6%E3%81%8F%E3%81%A0%E3%81%95%E3%81%84%E3%80%82%0A%0A---%0A%E4%BB%A5%E4%B8%8B%E3%81%8C%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB%E6%96%87%E9%9D%A2%E3%81%A7%E3%81%99%EF%BC%9A%0A%5B%E3%81%93%E3%81%93%E3%81%AB%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB%E6%96%87%E9%9D%A2%E3%82%92%E8%B2%BC%E3%82%8B%5D) ``` あなたは日本語のビジネスメールに精通したベテラン秘書です。 以下のメール文面を、そのまま送信できる状態に整えてください。 - 宛先との関係：[例：他社の取引先、初めてメールする相手] - 伝えたい用件：[例：納期を 1 週間延ばしてほしいお願い] - 希望のトーン：[例：丁寧だが硬すぎない] チェックしてほしい観点： 1. 敬語の誤り（二重敬語、尊敬語と謙譲語の混同） 2. きつく・失礼に聞こえかねない表現 3. 回りくどく読みにくい言い回し 修正後の全文を出した上で、直した箇所と理由を箇条書きで簡単に添えてください。 --- 以下がメール文面です： [ここにメール文面を貼る] ``` 🛠 CUSTOMIZE ## 穴埋めして自分用にする [角括弧] の部分を下のフォームに入力すると、あなた専用のプロンプトが完成します。入力した内容はこのページ内だけで使われ、どこにも送信されません。 [例：他社の取引先、初めてメールする相手] [例：納期を 1 週間延ばしてほしいお願い] [例：丁寧だが硬すぎない] [ここにメール文面を貼る] ``` あなたは日本語のビジネスメールに精通したベテラン秘書です。 以下のメール文面を、そのまま送信できる状態に整えてください。 - 宛先との関係：[例：他社の取引先、初めてメールする相手] - 伝えたい用件：[例：納期を 1 週間延ばしてほしいお願い] - 希望のトーン：[例：丁寧だが硬すぎない] チェックしてほしい観点： 1. 敬語の誤り（二重敬語、尊敬語と謙譲語の混同） 2. きつく・失礼に聞こえかねない表現 3. 回りくどく読みにくい言い回し 修正後の全文を出した上で、直した箇所と理由を箇条書きで簡単に添えてください。 --- 以下がメール文面です： [ここにメール文面を貼る] ``` 💡 TIPS ## 使い方のコツ クッション言葉（「恐れ入りますが」等）が増えすぎると逆に読みにくくなるので、「丁寧すぎない程度に」と指定すると自然に仕上がる。 社内メールに使う時は「社内向けなので簡潔に」と一言足すと、過剰な敬語への書き換えを防げる。 📝 EXAMPLE ## 入力例・出力例 ``` 入力：「お世話になります。例の件ですが、納期もう1週間伸ばしてもらうことって可能でしょうか？よろしくです。」（取引先宛て） 出力例（抜粋）： 「いつもお世話になっております。◯◯の件でご相談がございます。 誠に恐れ入りますが、納期を 1 週間ほど延ばしていただくことは可能でしょうか。」 修正理由： - 「例の件」→ 件名を明示：相手が特定できない指示語は避ける - 「よろしくです」→「何卒よろしくお願いいたします」：取引先宛てには砕けすぎ ``` 🤖 RECOMMENDED AI ## このプロンプトに合う AI モデル [ChatGPT — OpenAI AIブームの火付け役。2026-10-07 からチャットが GPT-6 になり、Plus 以上は GPT-6 Sol、無料・Go は 10/8 から順次 GPT-6 Luna。最上位は GPT-6 Astra で、改良版の GPT-6.1 Sol は Work（エージェント機能）と Codex で使える。画像・音声まで一つで完結。](https://ai-garage.jp/models/chatgpt/)[Claude — Anthropic 長文・コード・推論で定評。主力は 9/22 に出た Opus 5.5（API の公式ドキュメントは迷ったらこれと案内）、重い推論や長時間の自走には Fable 5.1、日常使いは 9/28 に出た Sonnet 5.5、軽量は 10/7 に出た Haiku 5.5。](https://ai-garage.jp/models/claude/)[Gemini — Google Google 製。Gmail / Docs との連携と、100万トークンの長文＋画像・動画・音声の読み取りが持ち味。一般に使える最新は 3.8 Flash（次世代の Gemini 4 Argon は 2026-09-30 に発表されたが、いまはサイバー防御の組織だけに限定提供）。](https://ai-garage.jp/models/gemini/) ❓ FAQ ## よくある質問 Q. このプロンプト（日本語メールの敬語・トーンを送信前に整えてもらう）はどんなときに使えますか？ A. 上司・取引先へのメールが失礼になっていないか、送る前に敬語とトーンをチェック。「この敬語で合ってる？」「きつく聞こえない？」という送信前の不安を一発で解消するプロンプト。 二重敬語や尊敬語・謙譲語の混同といった誤りの修正だけでなく、相手との関係性に合わせたトーン調整までしてくれる。 英文メール向けの「英文メールを自然な英語に書き直してもらう」の日本語版として、毎日のメール業務にそのまま使える。 Q. このプロンプトを使うときのコツはありますか？ A. クッション言葉（「恐れ入りますが」等）が増えすぎると逆に読みにくくなるので、「丁寧すぎない程度に」と指定すると自然に仕上がる。 社内メールに使う時は「社内向けなので簡潔に」と一言足すと、過剰な敬語への書き換えを防げる。 Q. このプロンプトはどの AI で使うのがおすすめですか？ A. ChatGPT、Claude、Gemini に向いています。ページ上部の「ChatGPT で開く」「Claude で開く」からそのまま試せます。 Q. [角括弧] の部分はどう書き換えればいいですか？ A. 書き換える箇所は 4 か所あります。ページ内の「穴埋めして自分用にする」フォームに入力すると、置き換えたあとのプロンプトをそのままコピーできます。入力した内容はこのページの中だけで使われ、どこにも送信されません。 🔗 RELATED ## 同じカテゴリの他のプロンプト [ブログ記事の構成案（アウトライン）を作ってもらう 書きたいテーマだけ決まっている時、構成と見出しを一気に組む](https://ai-garage.jp/prompts/blog-outline/)[英文メールを自然な英語に書き直してもらう 日本語で書いたメール／チャットを、ネイティブ寄りの丁寧な英語に変換する](https://ai-garage.jp/prompts/email-improver/)[会議の議事録を「決定事項・ToDo・論点」で整理する 文字起こしや録音メモから議事録を作成](https://ai-garage.jp/prompts/meeting-minutes/)[文章を校正してもらう（誤字・脱字・違和感を一発チェック） ブログ・メール・レポートの公開前チェック](https://ai-garage.jp/prompts/proofreader/) [← プロンプト集 一覧へ](https://ai-garage.jp/prompts/)